Administratie
Voor wie: alle bedrijven die op basis van de PPWR een Producent zijn.
Wanneer: start in 2026 en zal meegroeien met de data van de daarna volgende regelgeving
Conformiteit
Alle producenten en importeurs moeten aantonen dat hun verpakkingen voldoen aan alle regels die in de PPWR staan met een conformiteitsverklaring.
- De Fabrikant beoordeelt aan de hand van een conformiteitsbeoordeling of de verpakking aan de PPWR-verplichtingen voldoet en stelt daarna een conformiteitsverklaring op. Deze verklaring, inclusief een overzicht van de in de verpakking aanwezige materialen (incl. gewicht) moet aan de Inspectie Leefomgeving en Transport, wanneer deze hierom verzoekt, kunnen worden overhandigd. Leveranciers zijn verplicht om gegevens aan te leveren.
- Distributeurs en retailers zijn verplicht te controleren of de verpakkingen die ze invoeren/ inkopen voorzien zijn van een conformiteitsverklaring.
De regels voor de conformiteitsbeoordeling staan in bijlage VII van de PPWR, en bevatten onder andere:
- Beschrijving van de verpakking en het gebruik waarvoor deze bedoeld is.
- Ontwerptekeningen.
- Gebruikte materialen (inclusief gewicht).
- Gebruikte standaarden/normen (als van toepassing).
- Beschrijving op welke manier is voldaan aan de eisen in artikelen 6 (recyclebaarheid), 10 (minimalisatie) en 11 (herbruikbaarheid).
Aangifte
Het doen van aangifte is vanaf 2026 verplicht voor iedereen die onder de definitie van Producent valt. Voor transport-verpakkingen, service-verpakkingen en primaire productie-verpakkingen is dit het bedrijf dat als eerste in een land de lege, nog niet gevulde of bestapelde verpakking ter beschikking stelt. De verantwoordelijkheid voor de aangifte verschuift daarom voor transportverpakkingen en primaire productie-verpakkingen van degene die het vult, naar degene die de verpakking produceert (voor serviceverpakkingen was dit al zo). Daarop uitgezonderd: wanneer iemand anders onder zijn naam of merk de verpakking laat produceren. In dat geval is de opdrachtverstrekker de fabrikant en ook producent.
Vanaf 12 augustus 2027 moet er een producentenregister zijn opgericht, waarin producenten eveneens moeten registreren en rapporteren. Voor de producenten die bij Verpact zijn aangesloten geldt dat Verpact de registratie en melding overneemt. Registratie kan vanaf de oprichting van het register, het eerste jaar van verslaglegging is naar verwachting 2028 (aan te geven voor 1 juni 2029).
Er gelden specifieke regels t.a.v. de rapportages in het producentenregister. De verpakkingenadministratie wordt opgedeeld in 22 verschillende verpakkingssoorten, plus eventuele SUP- verpakkingen, statiegeldverpakkingen en herbruikbare verpakkingen waaronder het gewicht moet worden aangegeven (uitgesplitst per materiaal). Het gevolg is dat het aantal verpakkingssoorten dat wij zullen moeten uitvragen, een stuk groter zal zijn dan 22.
Kleinere bedrijven (< 10.000 kg verpakkingen op de markt per jaar) hoeven niet voor verpakkingscategorieën aangifte te doen, maar slechts een overzicht van het gewicht van de gebruikte materialen aan te geven.
De huidige verpakkingenadministratie wordt uitgebreid met tenminste:
- De RPG, eveneens als bewijslast en ter inzage voor de ILT.
- Het gewicht van alle afzonderlijk gebruikte materialen.